Enviar mails desde Tokko Broker es una manera profesional de mantener a tus contactos actualizados de las novedades, y a su vez lograras que todo quede almacenado en los registros de tus gestiones.
Nuestra búsqueda es que logres enviar fichas o mails, tal como lo harías desde tu proveedor de casillas de mails, eso si, al hacerlo desde Tokko Broker toda la información que uses y envíes estará siempre en un mismo lugar.
Podrás enviar emails a tus contactos desde distintos lugares dentro de la plataforma, como por ejemplo:
Desde el menú lateral izquierdo.
Desde la sección de propiedades.
Desde la sección de contactos.
Desde la sección de oportunidades.
Desde la sección favoritos, en el lateral derecho.
Una vez hayas elegido la sección desde donde enviar un email, desde el “Para” podras seleccionar a que contacto enviarselo. Si ya se encuentra cargado dentro de tus contactos, podrás buscarlo tanto por nombre o mail. En el caso de que aun no este dentro de tus registros, cargando su mail, automáticamente se creará en la sección de contactos, donde luego podrás editarlo y agregar más detalles de su ficha personal.
#TokkoTip: Podremos agregar hasta 20 contactos en el destinatario y 10 más en copia (CC)
En cuanto al texto del email, claro que puedes darle tu propia impronta, pero para agilizar tu labor, Tokko te permite utilizar herramientas como:
Respuestas rápidas.
* Recuerda que las respuestas rápidas deberás configurarlas previamente desde: Mi empresa > Respuestas rápidas.
Etiquetas dinámicas. Esto te será muy útil cuando envíes un mismo mail a más de una persona.
Algo que dará una impronta profesional a tus emails sera enviar archivos adjuntos o links de acceso.
Esto podrás hacerlo desde el enviador.
Podrás adjuntar cualquier link externo con solo copiarlo y pegarlo, pero además podrás personalizar la palabra o la frase que quieras, para que una vez tu contacto lo reciba pueda hacer clic sobre él, y ser redirigido.
En cuanto a las imágenes, podrás enviar las que quieras, pero deberás tener el recaudo de que sea una imagen pública de internet, o haberla subido previamente a nuestro gestor de archivos.
* Mi empresa > Gestor de archivos.
Bien, ahora continuemos con lo que probablemente más le interese recibir a tus contactos: Las fichas de las propiedades o emprendimientos.
Podrás encontrar a la derecha un buscador donde con solo escribir la dirección o código de la propiedad, la buscará para que puedas seleccionarla y adjuntarla. Lo mismo podrás hacer si lo que buscas es un emprendimiento.
Una vez seleccionada la propiedad, encontrarás diferentes opciones para elegir:
Enviar la propiedad editada o la original.
*Para enviarla editada deberás haberlo hecho previamente a adjuntarla.
Enviarla con los datos de la inmobiliaria (Se incluyen datos del agente a cargo, el logo de la inmobiliaria, y los datos de la sucursal)
Enviarla en formato PDF.
Elegir el idioma, Español o Inglés.
