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¿Cómo analizar el estado de tu negocio con la vista "Estado actual" del Dashboard?

Aprende a interpretar los gráficos y datos de la pestaña "Estado actual" para analizar el estado actual de tu negocio.

Leandro Wenzin avatar
Escrito por Leandro Wenzin
Actualizado esta semana

Esta guía detalla el funcionamiento de la pestaña "Estado actual".

Para una visión general del Dashboard y sus otras secciones, te recomendamos leer primero la guía: Dashboard: Organiza tu día y conoce el estado de tu negocio.

La pestaña Estado actual te ofrece una fotografía precisa de la situación actual de tu negocio. A diferencia de la pestaña "Pendientes" (enfocada en tareas), esta sección está diseñada para el análisis, mostrándote datos clave sobre tu cartera de propiedades, emprendimientos y el origen de tus contactos.

👉 Importante: Para poder filtrar por sucursales y agentes deberás contar con permiso de Administrador; de lo contrario, solo verás tu propia información.


🚀 Módulos de Acceso Rápido

En la parte superior, verás módulos que resumen tu cartera.

Contactos activos: La cantidad total de contactos que se encuentran en tu panel de oportunidades (no incluye los cerrados).

Propiedades: Mostrá el número total de propiedades.
Puedes usar el menú desplegable para filtrar todos los gráficos por Disponibles, Reservadas o en Tasación (valuación o avalúo).

Emprendimientos: La cantidad total de emprendimientos activos.


📊 Gráficos Detallados

Debajo de los módulos de acceso rápido, encontrarás una sección con gráficos interactivos diseñados para que puedas entender mejor y en detalle el estado de tu cartera.

Estos gráficos son:

A continuación, te explicamos qué información te muestra cada uno.

Contactos

1. Origen de los contactos

Este gráfico muestra de qué medios provienen tus contactos activos (aquellos en tu módulo de Oportunidades), clasificados según sus etiquetas de origen.


Al hacer clic en una etiqueta, serás redirigido al módulo de Oportunidades, que aparecerá filtrado para mostrarte todos los contactos que ingresaron por ese medio.

2. Oportunidades

Resume tus contactos activos según su estado actual dentro del panel de oportunidades.


Al hacer clic en alguno de los estados que se muestran en el gráfico, te llevará directamente al módulo de Oportunidades y te ubicará sobre ese estado en particular.

3. Eventos agendados

Presenta un resumen de los eventos agendados para el mes actual que todavía no se han realizado, clasificados por tipo (llamada, visita, etc.).

Una barra te indicará cuál es el tipo de evento más frecuente, su porcentaje sobre el total y la cantidad de contactos asociados a cada uno.

Al hacer clic en un tipo de evento, te llevará a la vista de calendario, filtrada por ese tipo.

4. Visitas a propiedades

Se enfoca en los eventos de tipo "visita". El gráfico central muestra, para el mes en curso, cuántas visitas ya fueron completadas y cuántas están pendientes.

Además, te ofrece una comparación con las visitas completadas del mes pasado y las que ya tienes agendadas para el mes siguiente.

ℹ️ Importante: Para que un evento se contabilice en este gráfico, debe ser de un tipo que tenga marcada la opción "Eventos de tipo visita" en su configuración


Cartera de Propiedades

Este conjunto de gráficos te permite analizar en profundidad las propiedades que gestionas.


1. Valor de la cartera

Calcula el valor total de tus propiedades.


Por defecto, te muestra el valor de las propiedades en venta, pero puedes cambiar el filtro para analizar tu cartera de alquiler.

El gráfico también indica el precio máximo y mínimo (en la moneda local o en dólares, según el filtro aplicado).
Al hacer clic en el valor máximo o mínimo, verás una vista previa de la propiedad correspondiente.

2. Operación

Clasifica tus propiedades por tipo de operación (venta, alquiler / renta, alquiler / renta temporal), mostrando cuántas hay en cada una.

Al hacer clic en una de las barras (por ejemplo, en "Venta"), te llevará al listado de propiedades, filtrado para mostrarte específicamente esos inmuebles.

3. Tipo de propiedad

Muestra el volumen de tu cartera según cada tipo de propiedad (casas, departamentos, etc.).
Puedes filtrar este gráfico por tipo de operación.

Además, al hacer clic en una de las barras (por ejemplo, en "Departamentos"), te llevará al listado de propiedades, filtrado para mostrarte específicamente esos inmuebles.


4. Ubicación

Te permite ver en qué zonas cuentas con mayor volumen de propiedades, agrupándolas por ubicación.

Al hacer clic en una ubicación, te llevará al listado de propiedades filtrado por esa zona.


5. Antigüedad

Agrupa tu cartera por la antigüedad de las propiedades (en construcción, a estrenar, etc.).

Al hacer clic en un rango de antigüedad, te llevará al listado de propiedades filtrado por ese criterio.

6. Fecha de ingreso

Clasifica las propiedades por su fecha de carga en el sistema. Es muy útil para identificar aquellas que llevan mucho tiempo en cartera sin concretar una operación y poder tomar decisiones estratégicas al respecto.

Al hacer clic en un rango de fechas, te llevará al listado de propiedades filtrado por el rango de fecha de ingreso.


Cartera de Emprendimientos (Desarrollos o proyectos)

Estos gráficos se enfocan en los desarrollos inmobiliarios que comercializas.

1. Tipos de emprendimientos

Clasifica tu cartera de emprendimientos según el volumen por cada tipo.

Al hacer clic en un tipo, te llevará al listado de emprendimientos filtrado por ese tipo.

2. Ubicación

Te permite ver en qué zonas cuentas con mayor volumen de emprendimientos, agrupándolos por ubicación.

Al hacer clic en una ubicación, te llevará al listado de emprendimientos filtrado por esa zona.

🎉 ¡Felicitaciones! Ya sabes cómo interpretar los datos de la pestaña "Estado actual" para tomar decisiones estratégicas basadas en el estado real de tu negocio.


Preguntas frecuentes

¿Qué contactos se muestran en los gráficos de la pestaña "Estado actual"?

Todos los gráficos de esta pestaña se basan en tus contactos activos, es decir, aquellos que se encuentran en tu panel de Oportunidades y que no han sido cerrados.

¿Puedo cambiar los tipos de gráficos que se muestran?

No. En la versión actual, los gráficos son predefinidos y no se pueden personalizar o cambiar por otros.

Si tienes una duda escríbenos por el chat que está en la parte inferior derecha de la pantalla.

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